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OrgaTeam - Tätigkeiten

Die Tätigkeiten des OrgaTeams der DartTour Kärnten umfassen alle notwendigen Vorbereitungen aller Events - sowohl ProTour als auch Major-Events - als auch die für die Durchführung und Nachbereitung der Events notwendigen Handlungen.

Der Veranstalter hat als einzige Voraussetzungen zwei Dinge sicherzustellen, insbesondere bei den Major-Events:

  • Sicherstellung der Bespielbarkeit von 10 Dartautomaten
  • Sicherstellung des Platzes für ca. 60 Teilnehmer

Für das OrgaTeam bedeutet dies im Einzelnen:

Vorbereitung des Events:

  • Terminabsprache für alle ProTour- und Major-Events
  • Bearbeiten der Internet- und Facebook-Seiten
  • Drucken der Plakate und Verteilung derselbigen
  • Vorbereitung der Anmeldezettel
  • Zusammenstellung der Voranmeldungen
  • Zusammenstellung der technischen Ausrüstung
  • Rechtzeitiges Eintreffen am Veranstaltungsort
  • Aufbau der Turnierleitungs-Ausrüstung

Durchführung des Events:

  • Aufnahme der Anmeldungen
  • Kalkulation der Zeit im Zusammenhang mit der Zahl der Meldungen für die Bewerbe
  • Eröffnung des Events
  • Verwaltung des Nenngeldes und Vorbereitung der Preisgelder gem. Auszahlungsmodus
  • Aufrufe der Paarungen sowie Aufnahme der Ergebnisse
  • Erstellen der Urkunden für die Platzierungen
  • Durchführung der Siegerehrung

Nachbereitung des Events:

  • Schreiben des Turnierberichtes
  • Aktualisierung der OoM
  • Aktualisierung der Finanzlage
  • Bearbeitung der Fotos
  • Aktualisierung der Webseite sowie der Facebook-Seite
  • Schreiben der neuesten Newsmeldung